Pergantian Paspor

Pergantian Paspor

PERGANTIAN PASPOR

1. Penggantian paspor biasa dilakukan jika;

     a. Masa berlakunya akan atau telah habis;

     b.Halaman penuh;

     c. Hilang;

     d.Rusak pada saat;

           1. Proses penerbitan; atau

          2. Di luar proses penerbitan, sehingga keterangan di dalamnya menjadi tidak

              jelas   atau memberi kesan yang tidak pantas lagi sebagai dokumen resmi.

2. Penggantian Paspor biasa yang masa berlakunya akan atau telah habis, halaman

    penuh, atau rusak pada saat di luar proses penerbitan sebagaimana dimaksud 

    pada poin 1 huruf d angka 2 ditindaklanjuti dengan pencabutan;

3. Penggantian Paspor biasa yang rusak pada saat proses penerbitan sebagaimana

    dimaksud pada poin 1 huruf d angka 1 ditindaklanjuti dengan pembatalan;

4. Penggantian Paspor biasa dapat diberikan di wilayah Indonesia atau di luar wilayah

    Indonesia;

5. Penggantian Paspor biasa yang diajukan di wilayah Indonesia diberikan oleh Kepala

    Kantor Imigrasi atau Pejabat Imigrasi yang ditunjuk;

6. Penggantian Paspor biasa yang diajukan di luar wilayah Indonesia diberikan oleh

    Pejabat Imigrasi yang ditunjuk pada perwakilan Republik Indonesia;

7. Dalam hal pada perwakilan Republik Indonesia belum ada Pejabat Imigrasi

   sebagaimana dimaksud pada poin 5, penggantian Paspor biasa dilakukan oleh

   Pejabat Dinas Luar Negeri;

8. Penggantian Paspor biasa sebagaimana dimaksud dalam poin 1 huruf a, huruf b,

   dan huruf d angka 1 yang diajukan di wilayah Indonesia dapat langsung diberikan

   penggantian Paspor biasa melalui prosedur permohonan Paspor biasa;

9. Penggantian Paspor biasa sebagaimana dimaksud dalam poin 1 huruf d angka 2

    yang diajukan di Wilayah Indonesia, diberikan setelah pembuatan berita acara

   pemeriksaan dan mendapat persetujuan Kepala Kantor Imigrasi atau Pejabat

   Imigrasi yang ditunjuk;

10. Penggantian Paspor biasa sebagaimana dimaksud dalam poin 1 huruf a, huruf b,

   dan huruf d angka 1 yang diajukan di luar Wilayah Indonesia dapat dilakukan

   penggantian Paspor Biasa melalui prosedur permohonan di luar wilayah Indonesia;

11. Penggantian Paspor biasa sebagaimana dimaksud dalam poin 1 huruf d angka 2

    yang diajukan di luar Wilayah Indonesia, diberikan setelah pembuatan berita acara

   pemeriksaan dan mendapat persetujuan Kepala Perwakilan Republik Indonesia;

12. Berita acara pemeriksaan penggantian Paspor biasa sebagaimana dimaksud

   dalam poin 9 dilaksanakan oleh Pejabat Imigrasi yang ditunjuk atau Pejabat Dinas

   Luar Negeri dalam waktu paling lama 2 (dua) hari sejak diterimanya permohonan

   penggantian Paspor biasa.;

13. Dalam hal permohonan penggantian Paspor biasa disetujui, Pejabat Imigrasi yang

      ditunjuk atau Pejabat Dinas Luar Negeri dapat melanjutkan proses penggantian

      Paspor biasa dalam waktu paling lama 3 (tiga) hari sejak diterimanya permohonan

      penggantian Paspor biasa;

14. Permohonan penggantian Paspor biasa sebagaimana dimaksud dalam poin 1

     huruf c diajukan secara langsung oleh pemohon dengan mengisi aplikasi data dan

     melampirkan persyaratan:

         a. Surat lapor kehilangan dari kepolisian setempat;

         b. Kartu tanda penduduk yang masih berlaku; dan

         c. Kartu keluarga.

15. Pejabat Imigrasi melakukan pemeriksaan terhadap permohonan penggantian

      Paspor biasa sebagaimana dimaksud pada poin 14 dan dituangkan dalam Berita

      Acara Pemeriksaan;

16. Berita acara pemeriksaan Paspor biasa sebagaimana dimaksud pada poin 15

     dilaksanakan  oleh Pejabat Imigrasi yang ditunjuk dalam waktu paling lama 1 (satu)

     hari terhitung sejak tanggal diterimanya permintaan pengajuan penggantian Paspor

     biasa;

17. Berita acara pemeriksaan Paspor biasa disampaikan kepada Kepala Kantor

      Imigrasi untuk mendapatkan pertimbangan dalam memberikan keputusan

      penggantian;

18. Pemberian keputusan penggantian Paspor biasa sebagaimana dimaksud pada

      poin 17 dilaksanakan dalam waktu paling lama 1 (satu) hari terhitung sejak

      dimintakan pertimbangan.

19. Dalam hal Kepala Kantor Imigrasi menyetujui penggantian Paspor biasa, Pejabat

       Imigrasi mengeluarkan penggantian Paspor biasa;

20. Dalam hal dari hasil pemeriksaan diperoleh petunjuk Paspor biasa hilang atau

    rusak  sebagaimana dimaksud dalam poin 1 huruf c dan huruf d disebabkan karena:

         a. Musibah yang dialami oleh yang bersangkutan antara lain kebakaran,

             kebanjiran dan gempa bumi, dapat diberikan penggantian langsung;

        b.  Ditemukan adanya unsur kekurang hati-hatian dan terjadinya kehilangan di luar

             kemampuan pemegang Paspor biasa, diberikan penggantian Paspor biasa;

        c.  Ditemukan adanya unsur kecerobohan atau kelalaian disertai alasan yang tidak

             dapat diterima, pemberian Paspor biasa dapat ditangguhkan paling sedikit 6  

             (enam) bulan sampai dengan paling lama 2 (dua) tahun.

21. Penggantian Paspor biasa karena hilang atau rusak sebagaimana dimaksud pada

       poin 20 dikenakan biaya denda sebagai berikut:

         a. Disebabkan karena musibah, dibebaskan dari pengenaan biaya;

         b. Disebabkan karena kekurang hati-hatian tanpa unsur kesengajaan, dikenakan

            denda sebesar biaya Paspor biasa yang hilang ata rusak; dan

       c.  Disebabkan karena kecerobohan, dikenakan denda 2 (dua) kali lipat dari biaya

            Paspor biasa yang hilang atau rusak.

22. Pejabat Imigrasi yang ditunjuk atau Pejabat Dinas Luar Negeri dapat menolak

       permohonan penggantian Paspor biasa karena alasan tertentu

23. Alasan tertentu sebagaimana dimaksud pada poin 22 meliputi :

      a. Tempat tinggal pemohon berada di luar wilayah akreditasi perwakilan Republik

           Indonesia di luar negeri; atau

      b. Pemohon telah kehilangan kewarganegaraan Republik Indonesia dan/atau telah

          memperoleh kewarganegaraan lain.

24. Pejabat Imigrasi yang ditunjuk atau Pejabat Dinas Luar Negeri menyampaikan

      penolakan pemberian Paspor biasa kepada pemohon dalam jangka waktu paling

      lama 1 (satu) hari terhitung sejak tanggal diterimanya permohonan penggantian

      Paspor biasa.