Pangkalpinang - Kanwil Kemenkumham Babel menerima kunjungan dan konsultasi terkait pengelolaan Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum (JDIH) dari Sekwan Kabupaten Bangka. Kunjungan tersebut diterima langsung oleh Kepala bidang Hukum (Eko Saputro) dan Kepala Subbidang Luhbankum dan JDIH (Muhamat Ariyanto) beserta staf di ruang lobby pada Selasa (30/05).

Kunjungan kerja dan konsultasi dimaksudkan untuk meminta saran terkait pengelolaan JDIH serta konsultasi rencana pengembangan website JDIH. Hal tersebut dilaksanakan sebagai tindak lanjut dari komitmen dalam pengembangan dan pengelolaan JDIH di daerah yang telah disepakati pada saat Asistensi pada bulan maret yang lalu.

Eko Saputro sebagai Kepala Bidang Hukum menyampaikan bahwa Kanwil kemenkumham Babel selalu terbuka dan menyambut baik terkait dengan anggota JDIH di daerah yang ingin berkonsultasi terkait dengan kendala maupun pengembangan pengelolaan JDIH. "Kami terus mendorong agar instansi-instansi anggota JDIH didaerah terus berkreasi, berinovasi dan memberikan layanan JDIH terbaik kepada masyarakat" tutur Eko Saputro.

Dalam kesempatan tersebut juga Muhamat Ariyanto sebagai Kasubbid Luhbankum dan JDIH menyampaikan bahwa terdapat kegiatan Nasional terkait dengan pengintegrasian JDIHN dengan tema validasi dokumen hukum yang dilaksanakan oleh BPHN. Adapun kegiatan Nasional tersebut akan dilakukan secara bergelombang. Diharapkan Sekwan Bangka dapat mengirimkan perwakilan untuk hadir pada kegiatan tersebut jika undangan dari BPHN sudah diberikan. Harapannya dengan mengikuti kegiatan nasional tersebut dapat memberikan informasi lebih terkait dan menjadi benchmark bagaimana pengelolaan JDIH yang lebih baik lagi.

Subbid Luhbankum dan JDIH

Pangkalpinang (30/5/2023) - Siang ini, berlokasi di BAPAS Kelas II Pangkalpinang, telah dilaksanakan Kegiatan Monitoring & Evaluasi Subbag Kepegawaian, Tata Usaha & Rumah Tangga dalam rangka melengkapi Data Dukung Tarja B06 dan LKE Pokja Penataan Manajemen SDM serta pembinaan kepegawaian dan tata usaha lainnya.

Bertugas selaku perwakilan, yaitu M. Ari Anugrah & Rosmini S. dari JFT Analis Kepegawaian serta Ade Octarina & Asep Anggawijaya dari JFT Arsiparis.

Kegiatan monitoring dan evaluasi dilakukan pada bagian kepegawaian dan tata usaha di bawah Kaur Tata Usaha Bapas Kelas II Pangkalpinang, antara lain dilakukan :

• Pemuktahiran Data Kepegawaian pada aplikasi DOSSIER SIMPEG KUMHAM;
• Sosialisasi Pengembangan Kompetensi Pegawai melalui implementasi Corporate University;
• Layanan Mutasi Kepegawaian seperti pembuatan kartu ASN Virtual, Karis/Karsu, Kartu Taspen, Ijin Belajar/Tugas Belajar, Pencantuman Gelar Akademik, Kenaikan Pangkat, Kenaikan Jenjang Jabatan, Pensiun;
• Pengelolaan Tata Naskah Dinas sesuai dengan Permenkumham Nomor 31 Tahun 2020 tentang Tata Naskah Dinas Kemenkumham Republik Indonesia;
• Pendampingan pengisian audit sistem kerasipan internal; serta
• Pembinaan fasilitasi kearsipan pada unit kearsipan III (Unit Pelaksana Teknis).

Kanwil Kemenkumham Babel

Sungailiat (29/5/2023) - Memasuki akhir periode Semester I Tahun Anggaran 2023, Divisi Administrasi khususnya pada Subbagian Kepegawaian, TU & RT; Subbagian Program & Pelaporan; serta Subbagian Hubungan Masyarakat, RB & TI tengah melaksanakan kegiatan Monitoring & Evaluasi rutin pada hari ini, Selasa 29 Mei 2023.

Dipimpin oleh Plt. Kepala Bagian Umum, N. A. Triandini Oscar didampingi Kepala Subbagian Program & Pelaporan, Margaret Sari; Kepala Subbagian Hubungan Masyarakat, RB & TI, Sriyani Agustina; beserta perwakilan staf dari masing-masing Subbagian, berangkat menuju ke LP Kelas IIB Sungailiat yang disambut langsung oleh Kepala Subbagian Tata Usaha, Zarpian & jajaran staf.

Membedah hasil kinerja Satuan Kerja tersebut, Sriyani Agustina selaku Kepala Subbagian Hubungan Masyarakat, RB & TI menyatakan bahwa hasil dari Pembangunan ZI periode 2022-2023 serta rangkaian pelaporan kinerja pada bidang kehumasan telah dilaksanakan dengan baik. Selanjutnya, Margaret beserta staf Subbagian Program & Pelaporan (Bobbi S. Indra & Andri) turut mengevaluasi progres LKIP 2022-2023; penerapan Manajemen Risiko; pemantauan Capaian Kinerja pada e-Performance Kemenkumham; serta pengimplementasian Sistem Pelaporan Giat Kinerja Bangka Belitung (PeGeKa Babel) yang mana turut didukung penuh pengaplikasiannya oleh LP Kelas IIB Sungailiat.

Beralih pada pelaksanaan Monev Subbagian Kepegawaian, TU & RT, perwakilan dari JFT Arsiparis, Lisa Heriyani & Wahyu Desyantoro mengevaluasi pelaksanaan Pengelolaan Kearsipan terkait Arsip Dinamis, baik terkait implementasi Tata Naskah Dinas Kemenkumham untuk penciptaan arsip; Pengendalian Surat Keluar-Masuk; tata cara pemberkasan; penyusutan arsip hingga alih media arsip vital. Selain itu, JFT Analis Kepegawaian (M. Ari Anugrah & Intan Permatasari) turut mengevaluasi pelaksanaan Pemutakhiran Data Kepegawaian; Pengembangan Kompetensi Pegawai; hingga sosialisasi terkait Layanan Mutasi Kepegawaian.

Andini (Plt. Kabagum) menyampaikan kepada Zarpian, agar seluruh hasil capaian kinerja yang telah diperoleh serta progres-progres pelaporan hingga pembangunan ZI akan terus konsisten & dioptimalkan.

Kanwil Kemenkumham Babel

Muntok - Divisi Administrasi Bagian Program dan Humas Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Kepulauan Bangka Belitung lakukan Monitoring dan Evaluasi Ke Rutan Kelas IIB Muntok, Selasa (30/05)

Bertempat di Rutan Kelas IIB Muntok, Tim Divisi Administrasi di pimpin oleh Kepala Bagian Program dan Humas, N.A. Triandini Oscar, didampingi Kasubbag Humas, RB, & TI, Sriyani Agustina, & Kasubbag Program & Pelaporan, Margaret Sari, disambut dengan baik oleh Kepala Rutan Kelas IIB Muntok, Abdul Rasyid Meliala beserta jajarannya.

Kepala Bagian Program dan Humas kemudian memberikan arahan dan penguatan mengenai Pendampingan Managemen Resiko, LKjIP Semester 1 2023, Sosialiasi E-Agenda & PeGeKa Babel, Pemantauan Capaian Kinerja Satker Semester 1, Persiapan pemenuhan Data Dukung LKE WBK/WBBM, RKT/RB dan Pelaporan RB B06 2023, & Pelaksanaan Tarja Pendampingan pemyusunan Laporan SPIP Satker.

" E-Agenda & PeGeKa harus segera diterapkan karena terintegrasi dan menjadi penilaian pimpinan terhadap kinerja satker, Kemudian Data dukung untuk WBK/WBBM harus benar-benar teliti, dibaca lagi dan menjadi tanggung jawab bersama " Pungkas Andini.

Kepala Rutan Kelas IIB Muntok menyampaikan rasa terimakasihnya kepada Tim Monev yang datang . " Terimakasih atas kunjungannya ke Rutan Muntok , Semoga Kanwil Kemenkumham Babel meraih WBBM, dan ini musti harus didukung oleh UPT dibawah nya untukmembantu dalam meraih WBBM " Ujar Rasyid

Selanjutnya kegiatan penguatan dilakukan ke masing - masing kasubsi dan staff yang menangani bidangnya masing-masing.

Setelah mengunjungi RUTAN Kelas IIB Muntok, Plt. Kepala Bagian Umum, Triandini Oscar beserta Tim Monitoring dan Evaluasi mengunjungi 2 tanah milik Kementerian Hukum dan HAM yang berada di Muntok untuk melakukan peninjauan terkait pemanfaatan lahan milik negara itu ke depannya.

KANWIL KEMENKUMHAM BABEL